STATUTUL SOCIETĂŢII ROMÂNE DE CHIRURGIE PEDIATRICĂ

Articolul 1: Constituirea societăţii

Urmare a hotărârii subsemnaţilor, constituiţi ca membri fondatori, precum şi împreună cu toate celelalte persoane care vor adera la prezentul Statut şi vor îndeplini condiţiile prevăzute de acesta pentru aderare, se înfiinţează această Societate, în conformitate cu legislaţia în vigoare şi în acord cu standardele europene ale specialităţii.

Articolul 2: Numele Societăţii

Societatea se va numi Societatea Română de Chirurgie Pediatrică (SRCP) şi reprezintă o asociaţie profesională, ştiinţifică, neguvernamentală, nonprofit, cu personalitate juridică.

Articolul 3: Sediul Societăţii

Sediul social al societăţii va fi la Spitalul Clinic de Copii din Braşov, Str.Nicopole Nr.45, etaj 3, camera ....Sediul de lucru al Societăţii poate fi diferit, desemnat de Preşedintele în exerciţiu şi aprobat de Adunarea Generală.

Articolul 4: Scopul şi Obiectivele Societăţii

Scopurile principale ale Societăţii sunt reprezentate de stabilirea standardele de practică a specialităţii de Chirurgie Pediatrică, precum şi de a contribui la dezvoltarea chirurgiei pediatrice pe teritoriul României.

Aceste scopuri au la bază obiectivele SRCP, desemnate în concordanţă cu standardele europene în domeniu:

1. Să promoveze cele mai înalte standarde clinice în toate domeniile de activitate ale chirurgiei pediatrice şi în toate centrele de specialitate din ţară.
2. Să faciliteze accesul la cele mai noi achiziţii privind instruirea, practica şi cercetarea în specialitate, achiziţii ce ar putea contribui la prevenirea, tratamentul şi vindecarea malformaţiilor congenitale, leziunilor traumatice şi a tuturor celorlaltor afecţiuni chirurgicale pediatrice.
3. Să încurajeze relaţiile de prietenie şi colegialitate între toţi membrii Societăţii.
4. Să promoveze menţinerea legăturilor cu societăţi ale altor subspecialităţi chirurgicale pediatrice, precum şi cu alte societăţi de profil sau înrudite, naţionale şi internaţionale.
5. Să faciliteze şi să intermedieze recunoaşterea şi afilierea Societăţii la structurile similare europene şi internaţionale.
6. Să faciliteze acţiuni şi activităţi de formare medicală şi paramedicală în specialitate.

Obiectivele vor fi realizate prin:

1.  
   1. Organizarea unui Congres Naţional din doi în doi ani.
   2. Elaborarea şi diseminarea prin publicaţii şi informări periodice, a ghidurilor şi protocoalelor de bună practică clinică, dar şi a celor mai importante lucrări şi rapoarte de specialitate naţionale şi internaţionale, inclusiv prin realizarea unui site pe Internet accesibil tuturor membrilor Societăţii.
   3. Promovarea şi organizarea de cursuri postuniversitare, workshopuri, seminarii şi conferinţe pentru a sprijini permanent formarea şi instruirea continuă şi la zi a tuturor membrilor Societăţii.
   4. Încurajarea şi sprijinirea rezidenţilor de chirurgie pediatrică pentru obţinerea de burse şi facilităţi pentru aprofundarea pregătirii în centre de referinţă pentru specialitate din ţară şi din străinătate.
   5. Implicarea membrilor Societăţii în acţiuni şi proiecte de cercetare naţionale şi europene.
   6. Asigurând sprijinul şi reprezentativitatea la nivelul autorităţilor de sănătate publică (Ministerul Sănătăţii, Casa Naţională de Asigurări) pentru a realiza condiţii optime de desfăşurare a activităţilor de prevenţie, diagnostic şi tratament în chirurgia pediatrică pentru toţi membrii Societăţii.
   7. Promovarea şi menţinerea unei legături permanente cu Asociaţia de specialitate europeană-EUPSA, dar şi cu alte asociaţii profesionale din Europa şi internaţionale.

Articolul 5: Durata

Societatea se înfiinţează pe durată nelimitată, cu excepţia unei hotărâri contrare luate de Adunarea Generală în şedinţă extraordinară.

Articolul 6: Caracterul non-profit

Societatea nu se va implica sub nici o formă în activităţi cu caracter comercial ce implică obţinerea de profit şi nici nu va avea în statut sau alte documente proprii specificaţii care să permită sau să încurajeze asemena activităţi. Excepţie fac acele activităţi sau acţiuni individuale sau în colaborare sau asociere care au ca scop sprijinirea realizării obiectivelor Societăţii.   

Articolul 7: Reguli şi instrucţiuni

Consiliul Executiv al Societăţii va propune periodic, pentru a fi adoptate de către membrii Societăţii, reguli şi instrucţiuni, în conformitate cu legislaţia română şi europeană. Aceste reguli şi instrucţiuni trebuiesc aprobate şi pot fi modificate, după  preaviz, prin votul afirmativ a cel puţin două treimi din numărul de membri eligibili prezenţi şi care votează în cadrul Adunării Generale.

Articolul 8: Administrarea Societăţii

Administrarea Societăţii va fi făcută de un Consiliu Executiv (CE), Consiliu care va avea ca misiune să facă propuneri către Adunarea Generală şi să ducă la îndeplinire hotărârile acesteia.

Problemele financiare ale Societăţii vor trebui să fie soluţionate conform normelor legale financiar-contabile în vigoare. Orice debite sau plăţi vor trebui să fie acoperite din încasările Asociaţiei, Trezorierul Societăţii având datoria să se asigure că Societatea va avea o balanţă financiară pozitivă.

Se va institui un sistem de auditare periodică independentă aprobat de către Adunarea Generală şi care va avea menirea să verifice periodic registrele financiar-contabile prezentate de Trezorier, după care va întocmi un raport către CE şi Adunarea Generală a Societăţii.

CE va desemna Secţiuni, Grupuri de studiu sau Comisii cu misiuni speciale (ex.Grup de studiu pentru elaborarea Ghidurilor şi standardelor de bună practică, Comisii pentru grup de experţi pe subspecialităţi). Membrii acestora pot fi desemnaţi atât de CE, cât şi de Adunarea Generală.

·        Consiliul Executiv reprezintă forumul administrativ al Societăţii şi va fi constituit din:

–        Preşedinte (în exerciţiu), ales de Adunarea Generală cu mandat pe 2 ani.

–        Vicepreşedinte 1 (Preşedinte desemnat), ales de Adunarea Generală, pentru următorul mandat).

–        Vicepreşedinte 2 (Ex-Preşedintele, ultimul preşedinte)

–        Secretar General, ales pentru 3 ani, cu posibilitatea prelungirii cu maximum încă un mandat.

–        Trezorier, ales pentru 3 ani, cu posibilitatea prelungirii cu maximum încă un mandat.

–        Un reprezentant al fiecărei Secţiuni sau Grup de studiu

–        Un reprezentant al medicilor în perioadă de instruire în specialitate (rezidenţi), cu drept de vot consultativ.

–        Orice altă persoană pe care CE o va considera necesară desfăşurării activităţii de administrare a Societăţii, ca invitat.

Este recomandat ca Preşedintele şi cei doi Vicepreşedinţi să îşi desfăşoare activitatea profesională în una din cele trei zone geografice istorice ale României: Muntenia, Moldova şi Transilvania, diferită pentru fiecare, pentru o reprezentativitate cât mai echitabilă a membrilor de pe întreg teritoriul ţării.

·        Biroul Consiliului Executiv reprezintă organul de execuţie al CE şi va fi constituit din:

–        Preşedintele în exerciţiu

–        Vicepreşedintele 1 (Preşedintele desemnat)

–        Secretar General

–        Trezorier

·        Cvorumul statutar pentru CE. Deciziile CE vor trebui luate în plenul sesiunilor acestui forum. Atunci când, din motive întemeiate, nu poate fi întrunit plenul CE, deciziile vor fi adoptate cu majoritatea simplă (jumătate plus 1), iar în situaţii de egalitate de voturi, Preşedintele va avea dreptul la un al doilea vot, votul de departajare. Cvorumul minim statutar va fi de 4 persoane.

·        Şedinţele de lucru. CE va avea obligaţia de a se reuni în sesiune de lucru cel puţin o dată pe an, iar Biroul CE de cel puţin două ori pe an.

·        Alegerea CE.  Numai membrii activi ai Societăţii pot fi aleşi în funcţiile de Preşedinte în exerciţiu, Vicepreşedinte 1, Secretar General sau Trezorier. Cu cel puţin 4 luni înaintea întrunirii Adunării Generale cu ocazia Congresului Naţional, membrii Societăţii vor trebui să desemneze canditaţi pentru membrii CE. Secretarul General va avea misiunea de a informa periodic membrii activi despre lista de canditaţi propuşi pentru a fi aleşi de Adunarea Generală. Numai membrii propuşi care vor fi prezenţi în cadrul întrunirii pentru alegeri a Adunării Generale vor putea fi aleşi în CE. Alegerea membrilor în CE va fi făcută prin vot secret pe liste cu membrii propuşi, distribuite în ziua de întrunire a Adunării Generale. Membrii activi care nu pot participa la Adunarea Generală vor putea vota prin trimiterea prin Poştă cu AR (confirmare de răspuns) a opţiunilor lor pe buletinul de vot anonim, cu cel puţin 7 zile înaintea întrunirii Adunării Generale, scrisorile lor urmând a fi deschise în momentul numărării buletinelor de vot, în cadrul Adunării Generale. Vicepreşedintele 1 va fi automat următorul Preşedinte în exerciţiu şi   va fi ales prin vot secret cu 2 ani înaintea preluării efective a mandatului de Preşedinte în exerciţiu, iar Preşedintele în exerciţiu va fi automat Vicepreşedinte 2 (Ex-Preşedinte). Membrii delegaţi pentru reprezentare Secţiunilor, Grupurilor de lucru sau Comisiilor vor fi confirmaţi prin votul deschis a cel puţin unei majorităţi simple a membrilor prezenţi la Adunarea Generală.

·        Adunarea Generală. Adunarea Generală este constituită din toţi membrii activi ai Societăţii, membrii titulari şi membrii asocociaţi. Aceasta este convocată în Sesiune Ordinară o dată la doi ani, concomitent cu Congresul Naţional şi va avea ca sarcini:

–        Votarea Raportului de sfârşit de mandat a Preşedintelui în exerciţiu

–        Votarea Raportului financiar prezentat de Trezorier

–        Analiza Raportului Secretarului General

–        Analiza şi hotărârea asupra unor reguli, instrucţiuni sau alte probleme ridicate de CE sau de alţi membri activi

–        Alegerea noilor membri în CE, respectiv a delegaţilor pentru Secţiuni, Grupuri de lucru sau Comisii

·        Resursele financiare ale Societăţii vor proveni din:

–        Cotizaţia anuală obligatorie pentru toţi Membrii Titulari şi Membrii Asociaţi şi al cărui cuantum va fi rediscutat şi votat în Adunarea Generală o dată la doi ani.

–        Eventuale subvenţii şi sponsorizări publice

–        Orice altă resursă ce nu contravine legislaţiei şi reglementărilor de la Art.6, cum ar fi donaţii sau remuneraţii pentru servicii conforme cu Scopurile şi Obiectivele Societăţii.    

Articolul 9: Membrii Societăţii

Societatea are următoarele categorii de membri:

·        Membru Titular, deschisă oricărui medic de specialitate Chirurgie Pediatrică de pe teritoriul României, care aderă la rigorile acestui statut şi îşi plăteşte cotizaţia la zi.

·        Membru Asociat, deschisă următoarelor categorii de medici:

–        Medici în curs de instruire în specialitate (rezidenţi)

–        Medici specialişti sau rezidenţi de alte specialităţi conexe

–        Medici de specialitate din alte ţări UE sau non UE

Membrii asociaţi au drept de vot în Adunarea Generală, dar nu pot fi aleşi ca Preşedinte, Vicepreşedinte, Trezorier sau Secretar General.

·        Membru de Onoare, deschisă oricărui medic de specialitate Chirurgie Pediatrică, de alte specialităţi, sau oricăror alte persoane care şi-au adus o contribuţie remarcabilă la dezvoltarea specialităţii de Chirugie Pediatrică sau care au exercitat o influenţă remarcabilă pentru ridicarea prestigiului acestei specialităţi sau pentru realizarea unei legături de colaborare decisive cu asociaţiile de specialitate europene sau internaţionale. Aceşti membri sunt scutiţi de cotizaţie şi nu au drept de vot în Adunarea Generală.

·        Senior Membri, reprezentaţi de medicii de specialitate pensionari, care doresc să facă parte din Societate, sunt scutiţi de cotizaţie şi nu au drept de vot în Adunarea Generală, dar pot fi desemnaţi membri în cadrul Secţiunilor, Grupurilor sau Comisiilor.